個人情報保護方針

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PRIVACY POLICY
                                                                                                             制定年月日:2011年4月1日
                                                                                                                   改訂:2014年12月11日
                                                                                                                    主婦の友図書株式会社
                                                                                                             代表取締役社長 齋藤 民樹

主婦の友図書株式会社(以下当社)は、ネットワーク関連ハードウェア、ソフトウェアおよびサービスの提供(卸売)等の情報システムに関わるサービス、並びに物流・倉庫運用業務、コールセンター業務等の受託サービスを幅広く提供する事業者として、顧客ならびに当社従業員(社員・嘱託契約社員・パート社員)の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実現化すために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善を行い、個人情報の保護に取り組みます。

1. 個人情報は、事業内容および規模を考慮し、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し当社業務ならびに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得及び提供します。また個人情報を保護・管理する体制を確立するとともに、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規則を定め、これを順守します。

2. 個人情報は、本人の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、取得時に本人から承諾を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用、提供、取扱いの委託は行いません。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。

3. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

4. 苦情及び相談の窓口を設置し、適切に対応します。
当社が直接取得した個人情報について、本人から確認、訂正、苦情・相談などの申し出が有った場合は、誠意を持って迅速に対応します。

【相談・苦情窓口連絡先】 privacy@shuft.co.jp
担当:情報セキュリティ委員会
お問い合わせ対応時間:9:30~17:30(土日祝日を除く)

5. 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに関して是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。

個人情報の取得と利用目的について
                                                                                                                制定年月日:2011年4月1日
                                                                                                                        改訂:2015年1月30日

1. 個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたり、できる限り利用目的を明確にし、同意を得た上で国が定める指針、
規範を遵守し適正な手段で取得いたします。

2. 個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的の範囲で利用いたします。

直接書面にて取得する場合の利用目的は、以下となります。
(1)利用者ID・パスワードの個人認証・利用者向けサービスの提供のため。
(2)採用に関する手続き並びに選考のため。
(3)就労管理、社内教育管理のため。
(4)ご意見、お問い合わせ、投稿内容の確認・回答。
(5)株主、その他の方からの問合せに対する回答のため。
(6)代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため。
(7)資材購入、部品調達等の連絡、問合せのため

直接書面以外にて取得する場合の利用目的は、以下となります。
(1)商品や特典品等の発送。
(2)注文に関する連絡・商品・イベント等のDM・各種お知らせ等の配信・送付。
(3)取引台帳・請求情報の作成。
(4)利用者ID・パスワードの個人認証・利用者向けサービスの提供。
(5)ご意見、お問い合わせ、投稿内容の確認・回答。
(6)株主、その他の方からの問合せに対する回答のため。
(7)代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため。
(8)資材購入、部品調達等の連絡、問合せのため。
なお、上記(1)~(4)に関しては、当社が委託を受けた個人情報を取り扱うことがあります。

3. お取引先様が開催する催事等で取得された個人情報を、提供と利用目的に本人が同意されていることを確認したうえで
提供を受け、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」等を行なう場合があります。

4. 個人情報の取得にあたって、本人が未成年者(16歳未満)の場合は、親権者または保護者の同意が必要となります。

5. 利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要
があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、本人の事前の同意なしに第三者に提供いたしません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要が
あり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 個人を識別することが出来ない状態で提供する場合
(6) 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合
(7) 法令等の定めにより提供を要求された場合

個人情報の提供が予定されている場合は、個人情報を取得する際に、個人情報の提供への同意を明示的にいただきます。 また、当社は、提供先である第三者と個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。本人の同意に基いて当社が第三者企業に個人情報を提供させていただいた場合、提供された個人情報は、第三者企業の管理するものになります。当社および第三者企業は、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。

個人情報のグループ内における共同利用

当社では、下記の当社関係会社及び関係団体との間で利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を共同利用することがあります。

個人情報の任意性
当社に個人情報をご提供頂くことは任意です。但し、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供する商品の配送代行サービスや情報システム保守・運用サービス等をご利用になれないことがあります。
個人情報の取扱いの委託
「郵送」「E-mail」等、当社の業務および提供する商品の配送代行サービス等は、当社と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ業務を委託し、個人情報の取扱いを委託する場合があります。
Cookie(クッキー)の利用について

当社のWebサイトでは、以下に記載の目的においてCookieを利用することがあります。Cookieとは、Webサーバがお客様のブラウザに送信する小さな情報で、お客様のPCディスクにファイルとして格納されるものです。なお、Cookieにはお客様個人が判明する様な情報等は含まれておりませんので、ご安心ください。

(1) お客様により満足いただけるようなコンテンツの改善、個々のお客様に合わせてカスタマイズされた
サービス提供をするため
(2) お客様がどのようなサービスにご興味をお持ちなのかについての分析や、サイト上で効果的な広告の配信のために
利用するため
(3) お客様ご自身がご使用のブラウザの設定を変更することによって、このCookieの自動受け取りを拒否することができます。
但し、Cookie無しでは内容に制限が生じるサービスや、利用できないサービスが発生することもございますので、     その旨あらかじめご承知おきください。

当社の個人情報の管理者
 個人情報保護管理者 取締役
Eメール privacy@shuft.co.jp
個人情報保護に関する開示等の求め
当社の保有する個人情報に対しての「開示等の求め」に、当社所定の方法により、ご本人からの要請であることを確認し、迅速に対応します。但し、開示に関しては当社が別途定める開示手数料をお支払頂く場合があります。また、下記のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。

(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合

※「開示等の求め」に関しては下記【個人情報相談・苦情窓口】までお申し出ください。
回答にあたり郵送等の実費を頂く場合があります。
個人情報に関する相談、苦情に応じる手続き

この個人情報の取扱い対応が不適切だと感じられた場合、その他個人情報に関するお問い合わせについては、下記相談窓口までご連絡ください。

【個人情報相談・苦情窓口】主婦の友図書株式会社 情報セキュリティ委員会
Eメール privacy@shuft.co.jp
郵送 〒354-0042埼玉県入間郡三芳町みよし台13-10

受付時間:月曜日~金曜日 9:30~17:30 ※年末年始、祝日、当社が別途定める休業日をのぞく

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は以下の通りとなります。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先:個人情報保護相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12
<電話番号>03-5860-7565、0120-700-779

 

主婦の友図書株式会社

〒354-0042
埼玉県入間郡三芳町みよし台13-10

TEL 049-259-5902
FAX 049-259-0018

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